ANTECEDENTES GENERALES

Cargo: Secretaria Administrativa
Calidad Jurídica: Contrata
Grado E.U.S.: 22°
Vacante: 01
Renta Bruta: $422.153
Horas Semanales: 44 hrs.
Lugar de desempeño: Central SAMU Viña del Mar
Dependencia: Director SAMU
Plazo para postular: 30 de Agosto de 2019

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar, asistir al Director del SAMU en las tareas administrativas y logísticas propias del Centro de Regulación.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO

•  Recepcionar, tramitar documentación de Médicos Reguladores, Enfermeros Reguladores, Radio Operadores, entre otros.
•  Gestionar el correcto archivo de la documentación.
•  Participar en apoyo a la gestión de emergencias complejas, desastres, y en toda activación de sala crisis y convocatorias COE SSVQ en que se requiera apoyo de secretaría.
•  Atender llamados telefónicos y transferirlos a sus respectivos Directivos.
•  Llevar registro de la Agenda del Director, Jefe Regulación y Enfermero Supervisor.
• Preparar y enviar memorándum.
•  Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recepcionada y Registrar e informar el estado de los reclamos recibidos por la OIRS.
• Determinar las cantidades de los artículos de aseo y materiales de oficina necesarios para el correcto funcionamiento y gestionar el respectivo pedido a bodega.
•  Gestionar la reposición de útiles de aseo en la dependencia del Centro Regulador, además de entregar materiales a los funcionarios.
•  emitida.
• Apoyar al Médico Jefe Regulación:

1.  Imprimir y organizar documentación de protocolos, normas y resoluciones que se van generando para conocimiento de los médicos.
2.  Mantener siempre en conocimiento los permisos y reemplazos de cada médico regulador.

Otras actividades a solicitud del Director del SAMU, en relación a las funciones del cargo.

REQUISITOS

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

•  Licencia de enseñanza media o equivalente.

Aspectos Deseables:

•  Experiencia previa de al menos 6 meses como Administrativo en Servicio Público
•  Conocimiento protocolos de telecomunicaciones SAMU
•  Manejo Plataforma de gestión emergencias SAMU
•  Manejo de Office nivel básico
• Elaboración de Memos y Oficios
•  Ortografía y Redacción

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION

Difusión y Publicación de Pauta:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la más amplia difusión entre sus funcionarios a través de las Oficinas de personal local, la página web del Servicio de Salud www.ssvq.cl y el correo electrónico masivo de la Unidad de Ciclo de Vida.

Orden en la entrega de Antecedentes:

Los/as funcionarios interesados en postular deberán presentar su documentación en el siguiente orden:

•  Ficha de Postulación y CV Ciego (formato disponible en www.ssvq.cl).
•  Certificado de relación de servicio que acredite que se está desempeñando en algún establecimiento de la red SSVQ al momento de postular.
• Fotocopia de Título pertinente al cargo, correspondiente a Licencia de Enseñanza Media.
•  Certificado emitido por el SIRH y timbrado por el/la Referente de Capacitación del establecimiento, que acredite capacitaciones transversales realizadas y aprobadas. Así mismo, podrán adjuntarse los Certificados de Capacitación realizados, que acredite debidamente su aprobación y horas realizadas, excluyendo certificados de participación.

Los interesados que reúnan los requisitos podrán entregar o remitir sus antecedentes en un sobre cerrado en la Subdirección de Desarrollo Institucional de la Dirección de Servicio, ubicada en calle Montaña N° 834, de acuerdo a las fechas indicadas en el cronograma del proceso, entre 08:30 am y 13:00 horas y de 14:30 a 16:30 horas. También podrán entregarse los antecedentes al correo electrónico reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl, reuniendo todos los documentos EN UN SOLO ARCHIVO PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en este punto (6.2.) de la presenta Pauta. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten todos los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica en el cronograma, quedarán fuera del proceso de selección.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado de avance del proceso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl